Datenschutzhinweise des
„Förderkreis für Alte Musik Marburg e.V.“
nach Artikel 13 und 14 DSGVO
Nach Artikel 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung (nachfolgend „DSGVO“) hat der
Verantwortliche einer betroffenen Person, deren Daten er verarbeitet, die in den Artikeln
genannten Informationen bereit zu stellen. Dieser Informationspflicht kommen diese
Datenschutzhinweise nach.
1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seiner
Vertreter:
Förderkreis für Alte Musik Marburg e.V. (nachfolgend „Verein“),
gesetzlich vertreten durch den Vorstand, dieser bestehend aus
Frau Elke Siebler und Herrn Nils Häusler;
c/o-Kontaktadresse:
Frau Elke Siebler, Ketzerbach 41a, 35094 Lahntal
oder
Nils Häusler, Am Engelsberg 15, 35041 Marburg
E-Mail:
FoerderkreisAlteMusikMarburg@t-online.de
2. Datenschutzbeauftragter:
Die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten ist für den Verein gesetzlich nicht
vorgeschrieben. Ein solcher wurde nicht bestellt.
3. Zwecke, für die personenbezogenen Daten verarbeitet werden:
Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des
Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet (z.B. Einberufung und Durchführung von
Mitgliederversammlungen, Beitragseinzug, Ausstellen von
Spendenbescheinigungen, Korrespondenz mit den Mitgliedern (postalisch, E-Mail),
etc.).
Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Auftritten
des vom Verein geförderten Chors Canticum Antiquum, Marburg, einschließlich der
Berichterstattung hierüber verarbeitet (u.a. durch Veröffentlichung
personenbezogener Daten auf der Homepage des Vereins und/oder durch
Übermittlung an lokale, regionale und überregionale Print- und/oder Onlinemedien).
Bei der Korrespondenz mit natürlichen Personen, die dem Verein nicht als
Mitglieder angehören, werden deren personenbezogenen Daten (Vor- und
Nachname, Adresse, E-Mailadresse, Telefon-/Handynummer, etc.) – sofern
übermittelt – verarbeitet.
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Datenschutzhinweise des „Förderkreis für Alte Musik Marburg e.V.“, Stand Juli 2018
Bei Spenden von natürlichen Personen, die dem Verein nicht als Mitglieder
angehören, werden bestimmte personenbezogene Daten (z.B. Vor- und Nachname,
Adresse (einschließlich E-Mail-Adresse), Kontoverbindung, Spendenbetrag etc.),
sofern diese Daten dem Verein übermittelt wurden, verarbeitet.
4. Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt:
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der
Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das
Mitgliedschaftsverhältnis zum Verein.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt insbesondere zur Erfüllung
des satzungsrechtlich vorgegebenen Vereinszwecks. Der Vereinszweck ist in der
Satzung des Vereins wie folgt bestimmt (§ 2 Nr. 1 der Vereinssatzung):
1. Der Zweck des Vereins ist die Pflege und die Förderung alter Musik.
Diesen Zweck soll er erfüllen durch
a) Gründung und Unterstützung eines Chores zur Pflege alter
Vokalmusik;
b) Anschaffung von Instrumenten;
c) Gründung und Unterstützung einer Instrumentalgruppe;
d) Förderung der Kommunikation und des Erfahrungsaustausches
zwischen allen Interessierten, insbesondere zwischen Freunden und
Liebhabern alter Musik, den ausübenden Interpreten und der
Musikforschung;
e) Veranstaltungen, wie Konzerte und Vorträge, sowie Organisation
von Konzertreisen;
f) Wahrung der Interessen gegenüber Behörden und Institutionen;
g) Versand von Verbandsmitteilungen;
h) Einrichtung von Kursen zur Interpretation – und Aufführungspraxis
alter Musik;
i) Ausstellungen von Noten, Büchern, Schallplatten, CDs und
Instrumenten;
j) Dokumentarische Erfassung von Editionen.
Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur
Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer
Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Artikel 7 DSGVO.
Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen,
regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter
Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das berechtigte
Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch
Berichtserstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden
personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmer zum Beispiel im
Rahmen der Berichterstattung über Auftritte des Chors Canticum Antiquum
veröffentlicht.
Darüber hinaus erfolgt die Veröffentlichung von Bildern oder Videos aufgrund einer
Einwilligung der betroffenen Person (vgl. § 22 KUG).
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Datenschutzhinweise des „Förderkreis für Alte Musik Marburg e.V.“, Stand Juli 2018
Schließlich erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung
rechtlicher Verpflichtungen, der der Verantwortliche unterliegt (Artikel 6 Abs. 1 lit. c)
DSGVO).
5. Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:
Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke des
Beitragseinzugs an die Sparkasse Marburg-Biedenkopf weitergeleitet.
Die Kommunikation erfolgt in der Regel, sofern gesetzlich nichts anderes
vorgeschrieben ist, durch E-Mail. Der Verein stellt auf seiner Homepage eine
Kontakt-E-Mail-Adresse zu Verfügung.
Bei der Korrespondenz mittels E-Mail werden alle in der E-Mail übermittelten Daten
verarbeitet.
Alle E-Mails werden lokal auf den Rechnern der einzelnen Vorstandsmitgliedern,
des Kassenwarts und sowie extern auf den Servern der beteiligten E-Mail-Provider
verarbeitet. Weiterhin findet eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten
durch die jeweiligen beteiligten E-Mail-Provider zum Zwecke der Übertragung statt.
Die Datenschutzbestimmungen der E-Mail-Provider sind zu beachten.
Der Verein nutzt den Dienst „Telekom Mail“ der Telekom Deutschland GmbH,
Landgrabenweg 151, 53227 Bonn.
Eine Verschlüsselung der E-Mails erfolgt nicht.
6. Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls
dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Dauer:
Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert.
Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den
gesetzlichen Aufbewahrungsfristen weitere zehn Jahre vorgehalten und dann
gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird
die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt.
Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im
Vereinsarchiv und/oder auf der Homepage des Vereins gespeichert. Hierbei handelt
es sich um die Kategorien Vorname, Nachname, Zugehörigkeit zum Chor Canticum
Antiquum, besondere musikalische oder vereinstypische Ereignisse, an denen die
betroffene Person mitgewirkt hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse
des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von musikalischen und
vereinstypischen Ereignissen zugrunde.
Alle Daten der übrigen Kategorien (z.B. Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten) werden
mit Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht, sofern keine gesetzliche
Aufbewahrungsfrist zu beachten ist und/oder nicht das berechtigte Interesse des
Vereins dem entgegensteht.
7. Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten
Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu:
- das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,
- das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,
- das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,
- das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,
- das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,
- das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO,
- das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO
- das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die
Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten
Verarbeitung hierdurch berührt wird.
8. Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen:
Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der
Mitgliedschaft erhoben oder im Rahmen der Korrespondenz dem Verein freiwillig
übermittelt.
9. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Für den Fall, dass der Betroffene der Auffassung ist, dass der Verein bei der
Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten datenschutzrechtliche Vorschriften
nicht beachtet hat, kann er sich mit einer Beschwerde an folgende Beschwerdestelle
richten:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
https://datenschutz.hessen.de/service/beschwerde
Ende der Datenschutzhinweise
Stand: Juli 2018